هل تعمل من المنزل؟ إذًا، قد ترغب أخيرًا في الحصول على مكتب منزلي مناسب للعمل فيه - إن لم يكن لديك واحد بالفعل.
لأنّ محاولتك التنقل بين السرير والأريكة وطاولة المطبخ لن تؤدي إلا إلى زيادة صعوبة عملك. أنت بحاجة إلى مساحة عمل ثابتة ومركزية وفعّالة.
بينما يمكنك ملء تلك المساحة بأي عناصر ترغب بها ، عليك أن تأخذ بعين الاعتبار مواطن الضعف الحقيقية التي تُعيق إنتاجيتك. وإذا كنت مثلنا، فستجد هذه المشكلات ضمن الفئات المذكورة أدناه.
قليل من الخصوصية
العمل يتطلب تركيزًا، نقطة. من النادر إنجاز عمل جيد عندما لا يكون عقلك منشغلًا، حتى لو فعلت الشيء نفسه ألف مرة حتى الآن.
سوف تتباطأ، وسوف ترتكب بعض الأخطاء الصغيرة والسخيفة، ولن تشعر بيوم عملك مرضيًا عندما ينتهي.
لهذا السبب، أنت بحاجة دائمًا إلى قدر من الخصوصية في مكتبك المنزلي. يجب أن يكون مكانًا يمكنك فيه عزل نفسك عن المشتتات والمقاطعات، سواءً أكان بإمكانك إغلاق الباب خلفك أم لا. لذا، عندما تفكر في إعادة تصميم مكتبك ، عليك التفكير في مواطن انعدام الخصوصية هذه والتخلص منها. هذا لمصلحتك!
مساحة مكتبية
هل تعلم ماذا يحدث عندما يكون لديك مساحة أكبر على مكتبك للعمل عليها؟
يمكنك الحصول على لوحة مفاتيح أكبر وأكثر راحة. لديك مساحة كافية لوضع زجاجة الماء دون الحاجة إلى تحريكها باستمرار. يمكنك توصيل شاشة ثانية واستخدامها - أو الحصول على شاشة أوسع - مما يمنعك من التبديل المستمر بين علامات التبويب وتشتيت التركيز.
عندما تبدأ باستخدام معدات كهذه، ستجد العمل أسهل. ستشعر براحة أكبر، وستقضي وقتًا أقل في تحريك عينيك ومحاولة تتبع مسارك، وستقل احتمالية فقدانك لمكانك.
سلام و هدوء
تطرقنا إلى عوامل التشتيت في النقطة الأولى، لكننا نريد التأكيد بشدة على ضرورة الهدوء والسكينة هنا! لأنه من الصعب العمل في مكان صاخب، حيث لا يتوقف شيء عن الحركة.
بغض النظر عن مدى مهارته في أداء المهام المتعددة، أو حجب الصوت دون استخدام سماعات الأذن، فإن ذلك سيؤدي إلى صرف انتباهك ويشغل مساحة كبيرة في دماغك.
أنت بحاجة إلى الهدوء والسكينة أكثر من أي شيء آخر. تذكر أن الدراسات تُظهر أن الشخص العادي يحتاج إلى حوالي 23 دقيقة لاستعادة تركيزه بعد أي تشتيت . هذا يعني أنه في كل ساعة عمل، إذا تشتت انتباهك ولو مرة واحدة فقط، فقد تفقد أكثر من ثلث وقت عملك.
إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك خلال يوم عملك، فعليك بمكتبك المنزلي أن يُخفف من هذه المشاكل. تمتع ببعض الخصوصية، وتمتع ببعض الهدوء، واشترِ لنفسك مكتبًا أكبر!
