لقد كان تسجيل التحويلات في الاجتماعات أمرًا صعبًا بسبب المحاضر التي تحتاج إلى نسخ.
ولكن مع تطور التكنولوجيا، هناك عدة طرق لنسخ اجتماعك من البداية إلى النهاية. تحتاج إلى تحميله على برنامج يقوم بتحويل الصوت أو الفيديو إلى نص.
صورة من موقع بيكسلز
وتسمى هذه برامج النسخ الآلي. باستخدام هذا البرنامج، أصبح من السهل الآن النسخ.
في هذا المنشور، سنشرح لكم كيف يمكن أن يكون النسخ الآلي مفيدًا لاجتماعاتكم، ونأمل أن يساعدكم ذلك في العثور على أفضل مساعد اجتماعات يعمل بالذكاء الاصطناعي يناسب احتياجاتكم، ولكن دعونا نبدأ أولاً بالأساسيات:
ما هو النسخ الآلي؟
يسمح لك النسخ الآلي بنسخ الكلام إلى نص بدقة. يفتح تحويل الصوت أو الفيديو إلى نص نطاقًا واسعًا من فرص استخراج البيانات والمعلومات.
يتم تحليل النص الذي تم إنشاؤه بسرعة ثم يتم إدخاله في تطبيقات أخرى للحصول على مزيد من المعرفة. الدقة مهمة.
6 فوائد النسخ الآلي للاجتماعات
فيما يلي الطرق التي يمكن من خلالها الاستفادة من النسخ الآلي للاجتماعات:
محضر الاجتماع الآلي
كما هو الحال في المقابلات، فإن تدوين ملاحظات كثيرة في الاجتماع أمر ممل وقد يعيقك عن المشاركة بشكل كامل. بدلاً من الكتابة بعنف، يمكنك تسجيل التسجيلات ونسخها إلى ملاحظات واضحة وقابلة للتنفيذ في وقت لاحق. كما أن الملاحظات مفيدة في تسوية النزاعات إذا كانت هناك نتائج مشكوك فيها إلى حد ما.
للحصول على أفضل التسجيلات، تأكد من الإعلان مسبقًا عن أن الاجتماع مسجل. لن يؤدي هذا إلى جعل الأشخاص يدركون أثناء الاجتماع أنه يتم تسجيله فحسب، بل سيجعل الحاضرين أيضًا أكثر وعيًا بما يقولونه، وهو وضع مربح للجانبين.
فعالة من حيث التكلفة
تعتبر عمليات النسخ الآلي أكثر فعالية من حيث التكلفة من التعاقد مع الناسخ.
لن تدفع سوى بضعة سنتات للدقيقة. إذا قمت بتفريغ التسجيلات الصوتية ، ستبدأ إنتاجية موظفيك بالارتفاع لأنهم سيتمكنون من استغلال وقتهم في أداء مهام أفضل وأكثر إنتاجية.
يحسن التركيز
عندما تقوم بنسخ الاجتماعات، يمكنك منح موظفيك سجلات قابلة للفحص دون تدوين الملاحظات. يساعدك نسخ الاجتماعات على إدارة المشاريع، وإعادة استخدام النص في المحتوى التسويقي.
علاوة على ذلك، تشير الأبحاث إلى أن الذاكرة البصرية أقوى من الذاكرة السمعية. لذا، إذا زودت موظفيك بنصوص مكتوبة لجميع محتويات التدريب السمعي والبصري، فسيسهل عليهم استيعاب تلك المعلومات.
يتيح استخدام العناصر المرئية أيضًا لفريقك البقاء حاضرًا في الوقت الحالي وعدم تشتيت انتباهه بسهولة. إن معرفة وجود النص سيسمح لهم بمواصلة التركيز على ما يحدث.
إنشاء موارد إضافية
هناك شيء واحد يتعلق بالتعاون مع بقية أعضاء فريقك وهو أنه يسبب التغيير. يعد وجود نص في اجتماعك طريقة سهلة لنقل المعلومات النصية بعد وقوعها.
يمكنك أيضًا تحديث الملاحظات القديمة والممارسات والمعلومات الموجودة بسرعة بمجرد تحديث سريع دون الحاجة إلى كتابة كل شيء مرة أخرى بعد انتهاء الاجتماع.
لتبسيط هذه العملية، يمكن أن يوفر استخدام خدمات نسخ المحاضر لشركتك الوقت ويضمن توثيقًا دقيقًا للاجتماعات. تُمكّن هذه الخدمات الشركات من إنشاء سجلات مفصلة بسهولة يمكن الرجوع إليها وتحديثها حسب الحاجة.
كما أنه يوفر تجديدًا جيدًا بعد الاجتماع. من السهل أن تترك وتنسى كل ما تمت مناقشته خلال الساعة الماضية أو نحو ذلك. يوفر النسخ للجميع الموارد اللازمة لتحديث ذاكرتهم عند الحاجة.
سهولة الوصول والشمولية
أصبح الوصول إلى النصوص التي تم إنشاؤها آليًا أكثر سهولة من أي وقت مضى، نظرًا لتوفر العديد من محولات الصوت إلى النص عبر الإنترنت. لا تحتاج إلى التسجيل على جهاز منفصل أيضًا.
كل ما عليك فعله هو اختيار برنامج التعرف على الكلام عبر الإنترنت من اختيارك، وسيتحول الصوت مباشرة إلى نص أثناء التحدث.
تصفية الضوضاء وتحديد المتحدث
تم تجهيز برنامج النسخ الآلي بأدوات تعريف المتحدث وميزات التحقق من المتحدث لتحديد من يتحدث وما إذا كان هذا المتحدث لديه الإذن بالتسجيل.
ستضمن هذه الميزات أمان السجلات الحساسة ونسبتها إلى أصحابها بشكل مناسب.
4 أفضل برامج النسخ الآلي للاجتماعات
عندما تبحث عن خدمة النسخ، أردت أن يكون لديك خيارات. فيما يلي برامج النسخ الآلي الرائعة التي يمكنك استخدامها للاجتماعات:
نسخ
Transcribe هي أداة نسخ تركز على الخصوصية وتقوم تلقائيًا بتحويل الملفات الصوتية إلى نص. سواء كنت تستمع إلى الموسيقى أو البودكاست أو في اجتماع، فسوف يساعدك ذلك على توفير الوقت والمال وتعزيز الإنتاجية.
يأتي مزودًا بمشغل صوتي متخصص يقوم بفك تشفير الصوت، ودعم دواسة القدم، وأداء ممتاز للحركة البطيئة. كما يأتي مزودًا باختصارات لوحة مفاتيح سهلة الاستخدام تساعدك على القيام بمهام مثل إدراج الطوابع الزمنية.
بشكل عام، يعد هذا البرنامج مثاليًا للمحترفين الذين يريدون طريقة نظيفة وخاصة لنسخ الصوت.
Gong.io
تقوم أداة نسخ الاجتماعات التي تركز على المبيعات بتحليل النص من التفاعلات على مكالمات الفيديو والمكالمات الهاتفية والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني، وتطبق خوارزميات ذكية للعثور على الأنماط، وتسمح لفرق المبيعات بالفوز بمزيد من الصفقات.
بدلاً من الاعتماد فقط على الآراء حول ما ينجح في محادثات المبيعات الخاصة بك، فإنه يوفر تحليلات تعتمد على البيانات وليس التخمين.
المواضيع
Temi هو برنامج نسخ لملفات الفيديو التي توفر دقة عالية. ولكن للحصول على أفضل النتائج، عليك التأكد من جودة الصوت العالية. يجب أن يكون لها أيضًا لهجة واضحة والحد الأدنى من الضوضاء المحيطة.
يتيح لك Temi مراجعة سرعة التشغيل وضبطها. كما أنه يحدد الفرق بين مكبري الصوت، ويصنف صوت كل شخص وفقًا لذلك.
قضاعة
يعد تطبيق تدوين الملاحظات هذا هو الأفضل للاجتماعات الشخصية. إنه سهل الاستخدام، ويعمل على سطح المكتب أو تطبيق على هاتفك أو جهازك اللوحي. يتيح لك Otter أيضًا مزامنة التقويم الخاص بك من خلال Microsoft Outlook أو تقويم Google.
علاوة على ذلك، فهو يحدد المتحدثين ويسلط الضوء على العبارات الأساسية وينشئ النصوص في الوقت الفعلي.
زيادة لك
إذن، هذا كل ما في الأمر. مع كل المزايا التي جاءت مع النسخ الآلي، لا شك أنه أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة من توظيف ناسخ.
