يعد الآن وقتًا حرجًا في حياتنا المهنية لنحصل على موقع مناسب للعمل بعيدًا عن المكتب العادي. بالإضافة إلى ذلك، أدى استمرار جائحة كوفيد-19 إلى جعل العمل عن بعد أكثر شيوعًا. ومع ذلك، فإن الحفاظ على نفس مستويات الفعالية والإنتاجية في المنزل كما كان الحال في بيئة المكتب يتطلب إعدادًا أكثر من كافٍ للمكتب المنزلي.
ما المساحة التي سأحتاج إلى تخصيصها لمكتبي المنزلي؟
يمكن أن يكون مكتبك المنزلي كبيرًا أو صغيرًا حسب حاجتك إليه. تعتمد المساحة التي ستحتاجها على نوع العمل الذي يقوم به الشخص. على سبيل المثال، قد يحتاج الكاتب إلى مساحة زاوية فقط لتناسب مكتبًا وكرسيًا، مع وجود كمبيوتر محمول ولوحة كتابة في مكان قريب. ومع ذلك، سيحتاج المهندس المعماري إلى مساحة واسعة لتناسب عرض المخططات الكبيرة وربما التجول حولها أيضًا.
لا يعد المكتب المنزلي مجرد بيئة مؤقتة حيث يمكنك العمل بكفاءة، ومع ذلك لا يلزم أن يكون مكانًا دائمًا لا يمكنك التجول فيه عندما تراه مناسبًا. وبدلاً من ذلك، يجب أن تكون وظيفية ولكن بهدف أن يكون الإعداد مفيدًا في المستقبل، عندما تعود الحياة إلى طبيعتها.
على سبيل المثال، تبين أن وجود مساحة مكتبية مخصصة يزيد من قيمة العقار؛ إذا كنت تخطط للانتقال، يمكنك الحصول على تقييم مجاني من شركات مثل Spring التي يمكنها إخبارك بمدى تأثير مكتبك المنزلي الجديد.
كيف أقوم بإنشاء إعداد صحي للمكتب؟
إن التركيز عند إنشاء بيئة عمل منزلية صحية لا ينصب على الراحة - على الرغم من أننا قضينا وقتًا طويلاً في العمل سابقًا، ربما كنا غافلين عن كيفية جعل هذا الوقت أكثر صحة.
يمكن لبعض التغييرات الطفيفة وربما ترقيات الأثاث تعديل صحتك الجسدية والعقلية أثناء العمل من المنزل، مما يعزز إنتاجيتك ورضاك العام.
من خلال إجراء بعض التعديلات على إعداد العمل الخاص بك، يمكنك تقليل المخاطر المريحة بشكل كبير والتأكد من أن إعداد مكتبك المنزلي أفضل بكثير:
- تأكد من وضع شاشة الكمبيوتر على مستوى العين وعلى حامل شاشة معين،
- ضع كتفيك بانتظام نحو الجزء الخلفي من الكرسي،
- ضع قدميك بشكل مسطح على الأرض، دون أن تتقاطع قدميك.
كم سأخرج من جيبي لإعداد مكتب منزلي؟
يمكن أن يكون إعداد المكتب المنزلي باهظ الثمن (أو رخيصًا) حسب رغبتك. في الأساس، كل ما هو مطلوب هو مكتب عمل مناسب لوضع الكمبيوتر المحمول عليه وكرسي قوي. لكن، بالطبع، هذه الإستراتيجية ليست هي النهج الأمثل للعمل بفعالية من المنزل.
يمكن شراء مكاتب العمل بشكل معقول تمامًا، وستختلف التكاليف اعتمادًا على المادة المصنوعة منها وعدد "الإضافات" الموجودة بها. يمكن أن يتكلف مكتب العمل القائم القابل للتعديل ما بين 400 جنيه إسترليني إلى 800 جنيه إسترليني، في حين أن المكتب الخشبي القياسي سيكلفك ما يقرب من 100 جنيه إسترليني إلى 200 جنيه إسترليني.
ستختلف قيمة كراسي المكتب بشكل كبير - وقد يكون هذا هو أفضل استثمار تقوم به عند تأثيث مكتبك المنزلي الشخصي. اعتمادًا على مدى تقنيتها، ستتكلف الكراسي الكبيرة والمريحة والداعمة حوالي 150 إلى 200 جنيه إسترليني.
تضيف الأرفف ووحدات التخزين الديكور والأناقة إلى مكتبك المنزلي وستتكلف الوحدات الأرخص حوالي 50 جنيهًا إسترلينيًا فقط للقطعة الواحدة. مثل هذا الاستثمار الصغير سيجعل العمل من المنزل أكثر متعة وإرضاءً.
هل يستطيع صاحب العمل المساعدة في أي من هذه التكاليف؟
في ظل مناخ العمل الحالي، يجب على صاحب العمل أن يكون داعمًا عند إنشاء مكتب منزلي - وخاصة إذا كان ذلك يعتمد على احتياجاته واهتماماته. ستوفر كل شركة معلومات حول ما يمكنها وما لا يمكنها تقديمه لك كعاملة في المنزل - خاصة إذا لم يتم منحك أي خيار بشأن ما إذا كان بإمكانك العمل من المنزل أم لا.
إذا تم "دفعك" إلى العمل في المنزل دون وجود بدائل عملية أخرى، فيمكنك المطالبة ببعض المساعدة الضريبية بفواتير محددة - مثل الغاز والكهرباء في منزلك. إذا استطعت، ناقش مع مستشار مالي أو محاسب حول الإعفاءات الضريبية المحتملة التي قد يحق لك الحصول عليها.
وإذا كنت تتطلع إلى بيع منزلك بسرعة ، فهناك بعض مهام التجديد الذكية التي يمكنك تطبيقها على غرفة الدراسة أو المكتب والتي ستزيد بالتأكيد من قيمة منزلك بالكامل.
خلال هذه الأوقات غير المستقرة، أصبح تقديم بيئة مكتبية منزلية أكثر أهمية بالنسبة لك ولمسيرتك المهنية من أي وقت مضى. لن تحتاج إلى مساحة كبيرة أو ميزانية كبيرة؛ ما تحتاجه هو مكتب عملي وبيئة هادئة ومحيطة. هناك جاذبية واضحة لإنشاء مساحة عمل مكتبية ليست عملية فحسب، بل يمكنك اعتبارها مساحة خاصة بك.
