على الرغم من اتخاذ خطوات مبدئية للعودة إلى الحياة الطبيعية، إلا أن العودة إلى المكتب للعمل ليس أمرًا واردًا بالنسبة لبعض الشركات، على الأقل ليس في الوقت الحالي. مع استمرار الكثيرين في العمل من المنزل، فإن وجود مساحة في منزلك تساعد على خلق بيئة إنتاجية هو أمر أساسي.
في بداية الوباء، كان التحدي الأول الذي كان على الكثيرين التغلب عليه هو العثور على منطقة في منزلهم تسمح لهم بفصل حياتهم العملية عن حياتهم المنزلية. على الرغم من أنك قد وجدت منطقة لإنشاء مكتب منزلي، إلا أنك قد تجد نفسك تبدأ في النضال من أجل أن تكون منتجًا.
بعد قضاء ما يقارب العام في العمل من نفس الغرفة، قد تنخفض مستويات الإنتاجية لدى البعض قليلاً، مقارنةً بمن زادت إنتاجيتهم بالعمل من المنزل . من الطرق التي تساعد على تهيئة بيئة عمل مثمرة، تُمكّنك من التركيز على عملك، تغيير مكان مكتبك المنزلي. قد تجد أن موقعه الحالي يؤثر على تركيزك. مع ذلك، إذا لم يكن تغيير المكان ممكناً، فقد يكون من المفيد تجربة بعض هذه التغييرات في مكتبك المنزلي لمعرفة ما إذا كانت تُسهم في خلق بيئة عمل منزلية أكثر إنتاجية.
تحديد موقع مكتبك
في حين أن وضع مكتبك قد لا يبدو أنه يمكن أن يؤثر على مستويات إنتاجيتك، فقد سلط الكثيرون الضوء على أن تركيزهم المحسن جاء من تغيير مكان وضع مكتبهم. مواجهة جدار مع اتصال محدود بالنافذة يمكن أن تساعد أولئك الذين يتشتت انتباههم بسبب الأشياء التي تحدث من حولهم، بينما يفضل الآخرون التواجد بالقرب من النافذة لأن الضوء الطبيعي يساعدهم على التركيز.
الجلوس على المكتب ليس الخيار الوحيد. في السنوات الأخيرة، ازداد إقبال الناس على استبدال الجلوس التقليدي على مكاتبهم بالاستثمار في مكاتب الوقوف. وقد أظهرت الدراسات فوائد عديدة لمكاتب الوقوف ، منها تخفيف آلام الظهر وتحسين المزاج وزيادة الإنتاجية. ولحسن الحظ، فإن معظم مكاتب الوقوف قابلة لتعديل الارتفاع، مما يتيح لك خيار الوقوف أو الجلوس، وبالتالي تجربة كلا الوضعين لمعرفة الأنسب لك.
مكتب مرتب، عقل مرتب
ليس من المستغرب أن يكون من الصعب العمل مع مكتب مليء بالأقلام والملاحظات اللاصقة والأوراق وفناجين القهوة الفارغة. يمكن أن يمنع تركيزك ويقلل من مستويات إنتاجيتك. بدلاً من ذلك، احتفظ فقط على مكتبك بالعناصر التي تحتاجها وتصل إليها بانتظام. أي شيء تستخدمه ولكن ليس بشكل منتظم يمكن تخزينه بعيدًا في الأدراج المكتبية أو المجلدات، بينما يمكن التخلص من العناصر التي لا فائدة منها، مثل الأكواب الفارغة أو المعلومات التي لم تعد هناك حاجة إليها. إن وجود مكتب منظم سيتيح لك مساحة للعمل ويمنحك مساحة للتفكير والإنتاجية.
حجب الانحرافات الخارجية
ليس ضوء الشمس وحده ما قد يشتت انتباهك (ويسبب لك العمى المؤقت)، فكل ما يحدث خارج نافذتك قد يغريك بإلقاء نظرة خاطفة أثناء ساعات العمل. لذا، قد يكون من المفيد الاستثمار في ستائر مكتبية لحجب المشتتات الخارجية. تتوفر تشكيلة واسعة من الستائر المكتبية ، ما يسهل عليك إيجاد ما يناسبك منها، فهي تحجب أي إزعاج وتضفي لمسة جمالية على مكتبك المنزلي.
كن مستريحا
بما أنك ستقضي جزءًا كبيرًا من يومك جالسًا في العمل، فيجب أن تشعر بالراحة أثناء العمل. قد يكون من الصعب التركيز على عملك أثناء محاولتك رؤية جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أخذ فترات راحة بسبب آلام الظهر التي تعاني منها.
من المفيد استبدال كرسي غرفة الطعام الخاص بك بكرسي مكتب يوفر لك الراحة والدعم، مما يسمح لك بالجلوس في الوضع الصحيح أثناء العمل من مكتبك. سيساعد الاستثمار في كرسي المكتب على تقليل فترات الراحة التي تستغرقها بسبب آلام الظهر ويساعدك على الحفاظ على وضعية جيدة أثناء العمل.
وبصرف النظر عن الاستثمار في كرسي عالي الجودة، فإن وضع شاشة الكمبيوتر المحمول أو شاشة الكمبيوتر يؤثر أيضًا على وضعك العام. إذا لم تكن الشاشات في مستوى العين، فقد تلاحظ أنك تجد نفسك منحنيًا أثناء العمل. ستسمح لك إضافة حامل كمبيوتر أو كمبيوتر محمول بالحفاظ على وضعية جيدة أثناء العمل. قد تجد أيضًا أنه يساعد على تحسين مستويات إنتاجيتك نظرًا للموضع الأعلى الذي توجد به شاشتك.
بعد إنشاء مساحة عمل تثير التحفيز، قد تجد أنك لم تعد تعاني من الركود في فترة ما بعد الظهر. إن تنفيذ تعديلات أكبر مثل إضافة ستائر مكتبية أو تغيير كرسيك، إلى تغييرات أصغر مثل تنظيف مكتبك من الأشياء غير الضرورية وإعادة تحديد موضع مكتبك يمكن أن يؤدي إلى تحسين مستويات إنتاجيتك بشكل كبير.
