2020 هو عام العمل من المنزل. مع تقييد جائحة فيروس كورونا لجميع أشكال السفر، وإغلاق أماكن العمل أبوابها في جميع أنحاء البلاد، اضطر ملايين الأشخاص إلى العمل عن بعد حتى تسمح لهم الحكومة بالعودة إلى مكاتبهم.
بالنسبة للكثيرين، يُعدّ هذا الأمر نعمةً مُقنّعة. فبعض الشخصيات تزدهر بالحرية والمرونة التي يوفرها العمل عن بُعد. إذ يُمكنك بدء العمل وإنهاؤه وفقًا لجدولك الزمني الخاص، وقضاء اليوم مع عائلتك، وتوفير المال المُنفَق على تذاكر القطار، فضلًا عن عدم وجود مدير يُراقبك عن كثب. صحيحٌ أن للعمل من المنزل فوائد جمّة ، إلا أنه ليس خيارًا جذابًا للبعض. فالعديد من الموظفين يعتمدون على الهيكلية والمواعيد النهائية والإدارة المُحكمة التي تُصاحب العمل في المكتب، ويجدون صعوبة في تحفيز أنفسهم على العمل وفقًا لشروطهم الخاصة. إضافةً إلى ذلك، قد يعيشون مع شركاء سكن أو أطفال مُزعجين، ما يجعل التركيز في العمل أمرًا مُستحيلًا.
سواء أحببت العمل من المنزل أم كرهته، هناك أمر واحد لا جدال فيه: أنت بحاجة إلى مساحة عمل مناسبة لتؤدي عملك بكفاءة. إذا كانت بيئة عملك غير منظمة، وغير مريحة، ومليئة بالمشتتات، فلن تكون منتجًا بالقدر الذي ترغب فيه. وبما أن العمل عن بُعد من المرجح أن يستمر حتى بعد زوال خطر جائحة كوفيد-19، فستحتاج إلى تجهيز مكتب منزلي مثالي لضمان استمرارك في العمل بكفاءة حتى وأنت بعيد عن المكتب.
ومع أخذ ذلك في الاعتبار، إليك دليل لأي شخص يعمل عن بعد لإنشاء مكتب منزلي مثالي.
ابحث عن المساحة المناسبة
أولاً وقبل كل شيء، ستحتاج إلى تخصيص مساحة في منزلك لتكون مكان عملك. صحيح أن الجلوس على سريرك مع وضع الكمبيوتر المحمول على ركبتيك قد يكون مريحاً، إلا أنه لن يُهيئك نفسياً لإنجاز العمل. تعتمد هذه الخطوة في النهاية على مساحة منزلك وتصميمه، بالإضافة إلى الأشخاص الآخرين الذين تعيش معهم. ربما لديك غرفة مُخصصة للدراسة، أو ربما ستختار طاولة الطعام للعمل. إذا كان لديك الوقت والميزانية الكافية، يمكنك حتى تحويل المرآب أو العلية إلى مكتب منزلي مُجهز بالكامل. إذا اخترت هذا الخيار، فراجع هذا الدليل لتحويل العلية للحصول على بعض النصائح. الأهم هو اختيار مساحة في منزلك تكون فيها أقل قدر من المشتتات وأقل تأثير على باقي أفراد الأسرة.
استثمر في المعدات المناسبة
الآن وقد جهزت مساحتك، ستحتاج إلى تأثيثها بالأثاث وتجهيزات المكتب. أهم عنصرين ستحتاجهما هما كرسي ومكتب. ستجلس على الكرسي لساعات طويلة يوميًا، لذا يجب أن يكون مريحًا. بالطبع، يمكنك استخدام أي كراسي لديك في المنزل، ولكن إذا كان ارتفاعها غير مناسب أو لا توفر الدعم الكافي، فمن الأفضل الاستثمار في كرسي مكتب مريح مصمم هندسيًا لتحقيق أقصى درجات الراحة. يجب أن يكون ارتفاع مكتبك مناسبًا تمامًا للكتابة أو العمل على الكمبيوتر. وبحسب طبيعة عملك، ستحتاج أيضًا إلى الاستثمار في أي تقنيات أو أجهزة أو برامج تحتاجها لإنجاز مهامك.
أبقِ الأمر منظمًا
لا ترغب بالتأكيد في أن يكون مكان عملك فوضويًا وغير منظم. فالمكان المرتب يُساعد على صفاء الذهن. خصص مكانًا لكل شيء، واستثمر في حلول تخزين مناسبة للحفاظ على أوراقك ومعداتك منظمة بدقة. في نهاية يوم العمل، خصص خمس دقائق لتنظيف مكتبك وتجهيز كل شيء لليوم التالي.
اجعلها شخصية
تريد أن يتمتع مكان عملك ببعض السمات ويجعلك تشعر بالسعادة. بمجرد ملئها بجميع العناصر الضرورية، فقد حان الوقت لطباعة شخصيتك عليها. يمكنك تزيينها بأي نظام ألوان وأسلوب تفضله، وإضافة عناصر شخصية مثل الصور والأدوات والألعاب التي تناسب حالتك المزاجية. أضف النباتات والإضاءة لخلق الجو المناسب، وستكون جاهزًا للانطلاق!
ضع روتينًا
مع إعداد مكتبك الجديد، كل ما تبقى عليك فعله هو التأكد من أنك تعمل بأفضل ما في وسعك. عندما يكون منزلك ومكتبك في نفس المكان، قد يكون من الصعب رسم خط بين الاثنين. غالبًا ما ينتهي الأمر بالعاملين عن بعد إلى العمل في الساعات المبكرة لأنهم أهملوا تنفيذ أي هيكل في عادات عملهم. لمنع تسرب حياتك الشخصية إلى حياتك المهنية والعكس، سوف تحتاج إلى إنشاء روتين عمل ثابت. حدد وقتًا ثابتًا لبدء ونهاية كل يوم، مع فترات راحة منتظمة بينهما. خارج هذا الوقت، امتنع عن العمل أو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني وركز بدلاً من ذلك على عائلتك وهواياتك ومشاريعك الشخصية.
