في جميع أنحاء العالم، يتكيف المزيد من العمال مع حياة العمل عن بعد بدلاً من العمل في المكاتب. إنه تحدٍ يتكيف معه البعض بشكل أسهل من الآخرين لأسباب مختلفة. سواء كان ذلك بسبب تفضيل البعض للعمل في بيئتهم الخاصة، أو عدم وجود عوامل تشتيت انتباه الأطفال الذين يركضون حولهم أثناء محاولتهم إنجاز بعض الأعمال، فإن الشيء الوحيد الذي لا يجب عليك فعله في هذا الوقت هو مقارنة نفسك بالآخرين. شخص يبدو أنه يطير.
لدينا جميعًا تحدياتنا الخاصة التي نواجهها في الوقت الحالي، وإذا كنت الشخص المسؤول عن إدارة الفريق، فمن الأفضل أن تضع ذلك في الاعتبار. في حين أن العمل يعد مصدر إلهاء مرحب به بالنسبة للكثيرين، فإن البعض يجدون صعوبة في العثور على الدافع بعيدًا عن مكاتبهم العادية والعمل جنبًا إلى جنب مع زملائهم. يمكن أن يشعروا بالعزلة إلى حد ما مما يضر بإنتاجيتهم.
الآن، أكثر من أي وقت مضى، لا تنتقد بشكل مفرط أي عضو في فريق العمل الذي يصفه هذا. حاول أن تكون متفهمًا قدر الإمكان وحاول إيجاد حل يناسب جميع الأطراف. تضطر الشركات إلى أن تكون أكثر مرونة من أي وقت مضى، ويجب على قادة الفرق أن يحذوا حذوها.
التواصل
يُعدّ التواصل المستمر أمرًا بالغ الأهمية ، ليس فقط على الصعيد المهني، بل في جميع جوانب الحياة. مع توفر قنوات تواصل متنوعة مثل سلاك ومايكروسوفت تيمز، وحتى تطبيقات مثل سكايب وفيسبوك، أصبح التواصل أسهل من أي وقت مضى. خصصوا وقتًا منتظمًا لعقد اجتماعات فيديو جماعية، حيث يمكن للفريق التواصل فيما بينهم، ليس فقط لإطلاع الجميع على آخر المستجدات، بل أيضًا للحفاظ على نوع من التواصل.
بالإضافة إلى ذلك، تأكد من تخصيص بعض الوقت للتحقق مع أي شخص على أساس فردي إذا شعرت أنه في حاجة إليه. تواصل معهم واسألهم عن أحوالهم وما إذا كان هناك أي شيء يواجهون صعوبة في حله ويمكنك أنت أو أي عضو آخر في الفريق المساعدة فيه. الأمر كله يتعلق بدعم بعضنا البعض، وهي ممارسة تقوم بها أفضل الفرق في أي وقت.
إدارة الشؤون المالية
هذه دائمًا مسألة أساسية لأي مدير مسؤول عن الميزانية، وليس أكثر من الآن. تبحث الشركات في جميع أنحاء العالم عن طرق ووسائل لإبقاء التكاليف منخفضة إلى الحد الأدنى، خاصة تلك التي شهدت ضربة هائلة لمصادر إيراداتها. وهذا، بطبيعة الحال، يترك العديد من الموظفين يشعرون بعدم اليقين بشأن مستقبلهم.
إذا كنت مسؤولاً عن الميزانية، فقد يكون هذا الوقت مناسباً لإجراء مراجعة للأجور في الشركة، بالإضافة إلى مراجعة أوجه الإنفاق الأخرى (مثل الخدمات التي تدفع الشركة مقابلها، إلخ). حتى لو لم تكن شركتك في وضع يتطلب منك اتخاذ قرارات صعبة، فإن انخفاض حجم العمل يتيح لك تحويل هذا الوضع السلبي إلى إيجابي، واستغلال هذه الفرصة لتحسين استعداد شركتك للمستقبل.
لشفافية والولاء
مع وجود فريق يعمل عن بعد، تحتاج إلى التأكد من أن كل شيء شفاف قدر الإمكان. وهذا يعني إعداد وسيلة حتى يتمكن فريقك من تقديم تقرير عما تم تحقيقه كل يوم أو أسبوع حتى تتمكن من معرفة مستوى الإنتاجية الذي تعمل به الشركة، بالإضافة إلى التأكد من أن الجميع على نفس الصفحة (و لا يتم تفويت أي عمل و/أو تكراره).
مع مرور الوقت، قد تجد أن هذا الأسلوب الجديد في العمل قابل للتطبيق على المدى البعيد. ففي نهاية المطاف، تتجه المزيد من الشركات نحو العمل عن بُعد، وقد يكون هذا مجرد تسريع لما سيصبح الوضع الطبيعي الجديد.
