أولاً وقبل كل شيء، ما الذي يعنيه فعلاً العمل بذكاء؟ والحقيقة هي أنه يمكن أن يعني أشياء مختلفة لأنواع مختلفة من الناس وتعريفاتهم المختلفة للنجاح. ومع ذلك، فإن العمل بذكاء، بالنسبة للعديد من الأشخاص، يعني في الأساس اكتشاف نقاط القوة الأساسية لديك والعمل عليها، من أجل تعزيز الإنتاجية وإكمال المهام والوصول إلى الأهداف بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. نحن نلقي الضوء على كيفية البدء في العمل بشكل أكثر ذكاءً.
1. مهمة واحدة
يحب الكثير منا الاعتقاد بأننا نتقن القيام بمهام متعددة، ولكن هذا نادرًا ما يحدث في الواقع. يبدو تعدد المهام فكرة عظيمة من الناحية النظرية، ربما ستبدأ في تنفيذ قائمة المهام الخاصة بك بوتيرة أسرع، ولكن الحقيقة هي أنك لن تنتج أبدًا أفضل أعمالك عندما تتنقل بين المشاريع، كما هو الحال مع يتغير التركيز بسرعة، مما يجعل عقلك مشتتًا.
بدلاً من إنتاج العمل وفقًا لأعلى المعايير الخاصة بك، فمن المحتمل أن ينتهي بك الأمر إلى العديد من المشاريع ذات الجودة الرديئة. بدلاً من محاولة القيام بكل شيء في وقت واحد، حدد أولويات قائمة مهامك لهذا اليوم وركز على مهمة واحدة في كل مرة. بمجرد الانتهاء من ذلك، انتقل إلى التالي.
2. اكتب قائمة مهام وظيفية
ليس هناك ما هو أسوأ من النظر إلى قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم وعدم الشعور بأي شيء سوى الرهبة. ليس هذا فحسب، بل إن قائمة المهام غير الواقعية والطموحة للغاية تؤدي إلى نتائج عكسية. في حين أنه من الرائع أن تكون طموحًا، إلا أنه ليس من الرائع أن تجهد نفسك وترهق نفسك. أنت وحدك من يعرف ما يمكنك تحقيقه خلال ساعات العمل المخصصة لك، لذا كن واقعيًا واكتب قائمة مهام وظيفية. بعد كل شيء، الأهداف الصغيرة القابلة للتحقيق هي خطوات حاسمة نحو إكمال المشاريع الكبيرة بنجاح. الفكرة الجيدة هي تحديد أولويات 2-3 مهام كبيرة في قائمة المهام الخاصة بك كل يوم. خذ الوقت الكافي لإكمالها قبل الانتقال إلى المهام البسيطة.
3. قم بقياس نتائجك، وليس وقتك
إحدى أفضل الطرق للعمل بشكل أكثر ذكاءً هي تعديل الطريقة التي تقيس بها إنتاجيتك. بدلًا من التركيز على الوقت الذي استغرقته لإنجاز مهمة ما، ركز على ما أنجزته بالفعل. ربما استغرق الأمر ثلاث ساعات لكتابة مقال، وهو ما يمكن اعتباره جزءًا كبيرًا من يومك.
ومع ذلك، عندما تقوم بتقسيمه إلى أقسام، تكون قد أنجزت الكثير. لقد كتبت مقدمة من 200 كلمة، تليها خمس فقرات من 300 كلمة. لقد قمت بتدقيق القطعة وتحريرها وتنسيقها بشكل صحيح وإضافة الصور. عندما تنظر إلى الأمر بهذه الطريقة، يمكنك القول أنك كنت منتجًا بشكل لا يصدق في تلك الساعات الثلاث. التركيز على نتائجك يمنحك الدافع للقيام بالعمل المهم.
4. تخلص من الانحرافات
من البديهي حقًا أن نقول ذلك، ولكن ربما يكون هذا أحد أهم العناصر للعمل بشكل أكثر ذكاءً. من السهل جدًا أن تجد نفسك قد تم سحبك من قائمة المهام الخاصة بك، سواء كان ذلك عن طريق صندوق الوارد الخاص بك أو هاتفك أو غير ذلك. بالنسبة للعديد من الأشخاص، تمثل رسائل البريد الإلكتروني جزءًا كبيرًا من يوم عملهم، ويقع الكثير منا في عادة تحديث البريد الوارد كل نصف ساعة عندما يكون لدينا أشياء أكثر إلحاحًا للعمل عليها.
أفضل طريقة لمكافحة عوامل التشتيت هي تخصيص فترات زمنية لها. امنح نفسك فترات زمنية على مدار اليوم يمكنك فيها التحقق من بريدك الإلكتروني وهاتفك. من خلال القيام بذلك، لن يتم سحبك بعيدًا عن مهمة مهمة في منتصف الطريق أو فقدان سلسلة أفكارك، يمكنك بدلاً من ذلك تقديم 100٪.
كتبه ستيوارت كوك، مدير التسويق الرقمي في شركة Irish Parcels وشركة NI Parcels.
